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Privacy policy

プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1. 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は生体販売業・動物病院業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。 また、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、取得した個人情報についても、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。 当社において、お預かりしている個人情報と具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、これ以外の他の目的に利用することはありません。

  1. お預かりしている個人情報

    氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのアカウント情報

  2. 具体的な利用目的

    <お客様の個人情報>
    1. ①お迎えいただいたどうぶつに対するアフターサービスの提供のため
    2. ②その他商品の発送やアフターサービスの提供のため
    3. ③当社の新商品・サービス、キャンペーンに関する情報のお知らせのため
    4. ④DMの発送のため（ワクチン接種・トリミング・ペットホテル・しつけ教室）
    5. ⑤当社が取扱う保険商品および、これらに付帯・関連するサービスの提案・提供のため
      • 当社に対し、保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームぺージ (以下)に記載しております。
    6. ⑥採用受付・連絡・採用選考・情報提供・その他必要な採用活動のため
    7. ⑦動物病院の顧客管理のため
    <お取引先様に関する個人情報(※法人のお客様の場合はその役職員の皆様)>
    1. ①業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等の対応のため
    2. ②その他商品の発送やアフターサービスの提供のため
    3. ③取引先情報の管理のため
    <社員、社員の採用に関する個人情報(※雇用(役職員等)管理情報>
    1. ①業務上必要な連絡、報酬の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
    2. ②採用活動に必要な連絡、各種管理のため

    なお、上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲内で行います。
    変更した場合には、その内容をご本人に通知する、もしくは当社のホームページなどにより公表します。

3. 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止、その他の適切な管理のため の措置を、以下のとおり講じています。
<基本方針の策定>
  • 個人情報の適正な取扱いの確保、質問及び苦情処理の窓口周知のための本基本方針を策定
<個人データの取扱いに係る規律の整備>
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその 任務等について個人情報取扱規程を策定
<組織的安全管理措置>
  • 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
  • 個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
  • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
<人的安全管理措置>
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
<物理的安全管理措置>
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
  • 事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
<技術的安全管理措置>
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定
  • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
4. 個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難 であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意 を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供・取得 経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5. 委託
当社は動物病院の顧客管理業務を第三者に委託することがあります。
この場合、当社は個人情報保護法に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合
  5. 個人情報保護法第20条第２項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、同法第 18 条第３項第６号に掲げる場合にセンシティブ情報　を利用する場合、または同法第27条第1項第７号に掲げる場合にセンシティブ情報を第三者提供する場合
  6. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属 若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利 用又は第三者提供する場合
  8. 保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業 務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用　又は第三者提供する場合
  9. センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
7. 個人関連情報の取扱い(cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供)
個人関連情報の取得
当社は、お客様の同意を得た上で、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム（D MP）からCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用します。
8. 仮名加工情報の取扱い
  1. 仮名加工情報の作成 当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加 工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発のための分析に利用しています。
  2. 仮名加工情報の取扱い 当社は、仮名加工情報を取扱う際には、別途定めるマニュアルを遵守し、以下のような安全管 理の措置を講じます。 ・法令で定める基準に従い、適正な加工を施すこと ・法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止すること ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
9 匿名加工情報の取扱い

  1. 匿名加工情報の作成

    当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないよう に個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することがで きないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

    • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するた めに安全管理措置を講じること
    • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

  2. 匿名加工情報の提供

    当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる 個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供 する情報が匿名加工情報であることを明示します。

10. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、次の場合を除き、遅滞なく手続きを行います。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
  • 本人または、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
また当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加、削除のご請求、または利用の停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、調査のうえ法令に従って対応させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
11. お問い合わせ先
ご連絡先は以下のとおりです。また保険契約に関する照会については、各保険会社の窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
<事業所名> 株式会社丸エス 生駒オフィス
<所在地> 奈良県生駒市山崎町12-22 桜ハウス107号
<電話番号> 0743-61-5601
2022年4月1日改定
株式会社丸エス
住所：奈良県奈良市中町3991番地の3
代表者：坂上雅一郎